法人カードを導入することで、日々の経費処理が大幅にスムーズになります。特に、紙の領収書や立て替え精算の手間を削減したい企業には最適です。
1. 現金の取り扱いが不要に
法人カードを利用すれば、小口現金や仮払いが不要になります。従業員が立て替えることも減るため、精算のたびにレシートを提出する必要もなくなります。
2. 利用明細で経費処理が簡単に
カード会社のWeb明細やCSV出力機能を使えば、支出データを会計ソフトにスムーズに取り込めます。自動仕訳と合わせれば手作業の処理が激減します。
3. 経費の透明化と統制強化
誰がどこでいくら使ったのかが明確に記録されるため、不正や無駄遣いを防止できます。部署別・担当者別に追加カードを配布することで、コントロールもしやすくなります。
経費精算をなくすことは、業務効率だけでなく従業員満足度の向上にもつながります。