ビジネスカードは、事業に関わるあらゆる支払いをスムーズに処理するためのツールです。個人のプライベート用カードと異なり、経費の管理や帳簿の整理を簡単にするために設計されています。

1. 事務用品・備品の購入

プリンターのインクや文房具、パソコン周辺機器などの購入時にビジネスカードを使えば、経費処理が簡単になります。利用明細を見れば何に使ったかがすぐに分かり、帳簿付けや会計ソフトへの入力もスムーズです。

2. サブスク・Webサービスの支払い

クラウド会計ソフト、デザインツール、チャットサービスなど、月額で支払うビジネス向けのWebサービスにも最適です。毎月自動で引き落とされるため、支払い忘れがなく、継続的なサービス利用にも安心です。

3. 出張・交通費・宿泊費

出張時の新幹線代、航空券、ホテル代などもビジネスカードでまとめて支払えば、経費精算が不要になり、仮払いの手間も省けます。法人カードには旅行保険や空港ラウンジ特典が付くものもあり、移動も快適に。

4. 接待・会食・打ち合わせ

取引先とのランチミーティングや、会食時の支払いにもビジネスカードを使えば、交際費として仕訳が明確になります。現金を使わず、利用履歴で証拠が残るため、税務上のリスクも軽減されます。

5. 広告・マーケティング費用

Google広告やSNS広告、業界メディアへの掲載料など、オンラインでの決済が多い広告費もビジネスカードで管理できます。予算管理をしやすく、ポイント還元があれば費用対効果の向上にもつながります。

6. 従業員用の経費支払い

追加カードを発行すれば、従業員にカードを持たせて経費支払いを任せることができます。部署ごとに上限を設定したり、利用履歴を管理したりできるカードもあるため、管理負担も軽減されます。

ビジネスカードは、業務の効率化・経費の見える化・経理の簡略化に大きく貢献するツールです。プライベート用カードとの併用を避け、ビジネス用途はビジネスカードに一本化することで、会計や税務の手間を大幅に減らすことができます。